Tally में Ledger कैसे बनायें?

Tally में Ledger कैसे बनायें?

Tally में Entries करने से पहले Ledger बनाने होते हैं. Ledger एक तरह के Accounts होते हैं जिसकी Help से हम Voucher Entry करते हैं.

Tally में 2 Ledger पहले से बने होते हैं – Cash और Profit & Loss Account. इसके अलावा बाकी सभी Account हमें बनाने होते हैं जैसे Purchase Account, Sales Account आदि.

• Ledger बनाने के लिए सबसे पहले हमें Gateway of Tally में Account Info पर जाना होगा.

• उसके बाद हमें Ledgers पर जाना है.

• इसमें हम 2 प्रकार से Ledgers बना सकते हैं –

Single Ledger –

• इसमें हम Create पर जाकर एक – एक करके Ledgers बना सकते हैं.
• Gateway of Tally => Account Info => Single Ledger => Create
• इससे Ledger Creation Window Open होगी.

• इसमें निम्न जानकारियां हमें Fill करनी होंगी –
  • Name – इसमें हमें Ledger Name डालना है जैसे Purchase Account
  • Alias – इसमें हमें वैकल्पिक नाम लिखना है. यह लिखना जरुरी नहीं है इसे हम Blank छोड़ सकते हैं.
  • Under – इसमें हमें Ledger Name के उस Group को Select करना है जिसमे यह Ledger Account आता है. जैसे Purchase का Ledger Account Purchase होता है.
  • Inventory Values are Affected – यह Field Auto Select हो जाता है. यदि किसी Account में Inventory Affected होती है तो इसमें Yes आता है और यदि किसी Account में Inventory Affected नहीं होती तो उसमे No आता है. जैसे Purchase में Inventory Affected होती है और Interest Account में Inventory Affected  नहीं होती.
  • Mailing Address and Related Details – इसमें हम Ledger Account से Related अन्य Information जैसे Address , Contact Details आदि Field Fill करते हैं.
  • Opening Balance – इसमें हम बनाये जा रहे Ledger Account का Opening Balance लिखते हैं.
• उसके बाद ‘Accept Yes Or No’ का Option आता है. इसमें हम Yes करते है या फिर Enter Press करके Ledger को Save कर देते हैं.
• इस प्रकार हम Ledger Create कर सकते हैं.

Multiple Ledgers –

इसमें हम CReate पर जाकर Multiple Ledgers बना सकते हैं. Multiple Ledgers का मतलब है इसमें हम Account Group के According Ledger बना सकते हैं.

• Gateway of Tally => Account Info => Multiple Ledgers => CReate
• इससे Multi Ledger Creation Window Open होगी.

• इसमें हमें निम्न जानकारियां Fill करनी होती हैं –
  • Under Group – इसमें हमें Group Select करना है जैसे Indirect Expenses, Duties and Taxes, Indirect Incomes
  • उसके बाद Name Of Ledger में हमें उन सभी Ledgers लिखने हैं जैसे Rent Account, Purchase Account आदि.
  • Ledger के सामने हमें Opening Balance लिखना है. 
• उस Group से Related साभी Accounts और Opening Balance लिखने के बाद Last में हमें Enter Press करके Save कर देना है.
• इस प्रकार हम Ledger Account Create कर सकते हैं.

Tally में Ledger की List कैसे देखें?

हम Tally में Single या Multiple किसी भी Mode मे Ledger को देख सकते हैं. इसमें हम Only Ledger Account देख सकते हैं उसमें कुछ भी Changes नहीं कर सकते.

Single Ledger 

• इसके लिए हमें Gateway of Tally => Account Info => Single Ledger => Display पर जाना है.
• यहाँ पर Ledgers की List Show होगी.
• इसमें हमें जिस Account का Ledger देखना है उस पर Click करके हम उस Ledger की Details देख सकते हैं.

Multiple Ledgers 

• इसके लिए हमें Gateway of Tally => Account Info => Multiple Ledgers => Display पर जाना है.
• इसमें Groups की List Show होगी.
• इसमें हमें उस Group को Select करना है जिसके अंतर्गत आने वाले सभी Account हम देखना चाहते हैं.
• इस प्रकार हम उस Group से सम्बंधित सभी Account की List देख सकते हैं.

Tally में Ledger में सुधार कैसे करें | How to Alter Ledger in Tally

हम Tally में Single या Multiple किसी भी Mode मे Ledger में सुधार कर सकते हैं.

Single Ledger 

• इसके लिए हमें Gateway of Tally => Account Info => Single Ledger => Alter पर जाना है.
• यहाँ पर Ledgers की List Show होगी.
• इसमें हमें जिस Account का Ledger Edit करना है उस पर Click करेंगे.
• इससे वह Ledger Open हो जायेगा जिसमे हम कोई भी सुधार कर सकते हैं.

Multiple Ledgers 

• इसके लिए हमें Gateway of Tally => Account Info => Multiple Ledgers => AlTer पर जाना है.
• इसमें Groups की List Show होगी.
• इसमें हमें उस Group को Select करना है जिसमें हम सुधार करना चाहते हैं.
• इस प्रकार हम उस Group से सम्बंधित सभी Ledger Account की List Open हो जाएगी जिसमे हम कुछ भी Alteration कर सकते हैं.

Tally में Ledger Delete कैसे करें | How to Delete Ledger in Tally

हम Tally में Single या Multiple किसी भी Mode मे Ledger Delete कर सकते हैं. यदि हमने उस Ledger से सम्बंधित Journal Entry कर ली है तो वह Ledger Delete नहीं होगी.

Single Ledger 

• इसके लिए हमें Gateway of Tally => Account Info => Single Ledger => Alter पर जाना है.
• यहाँ पर Ledgers की List Show होगी.
• इसमें हमें जिस Account पर जाना है जिसे हमें Delete करना है.
• इससे वह Ledger Open हो जायेगा.
• उसके बाद हम ALT + D Keys Press करके Ledger Delete कर सकते हैं.

Multiple Ledgers 

• इसके लिए हमें Gateway of Tally => Account Info => Multiple Ledgers => AlTer पर जाना है.
• इसमें Groups की List Show होगी.
• इसमें हमें उस Group को Select करना है जिस Group में से हम Ledger Delete करना चाहते हैं.
• इस प्रकार हम उस Group से सम्बंधित सभी Ledger Account की List Open हो जाएगी.
• इसमें से हम Ledger Delete कर सकते हैं.

आशा करता हूँ आपको मेरी यह Post अच्छे से समझ आई होगी. यदि आपको मेरी इस Post ‘Tally में Ledger कैसे बनायें?’ से सम्बंधित कोई Problem हो या आपके कोई सुझाव हों तो आप हमें Comment के माध्यम से बता सकते हैं.

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