Tally में Inventory कैसे बनायें?

Tally में Stock बनाने के लिए Inventory Info Option का Use किया जाता है. जब हम Tally में Stock बनाना चाहते हैं तो हम Gateway of Tally में Inventory Info में जाते हैं.

inventory info

इसमें निम्न Option होते हैं –

  • Stock Groups
  • Stock Items
  • Units of Measure
  • Voucher Type
  • Quit

inventory info details

Units of Measure

Stock बनाने के लिए सबसे पहले हम Units of Measure पर पर जाना होगा. इसमें हम नापतोल की इकाई बनाते हैं कि हमें जो Stock Maintain करना है वह किस Unit में Sale – Purchase किया जायेगा.

जैसे यदि हम कपडे की Shop का Stock Maintain करना चाहते हैं तो  नापतोल की इकाई Meter होगी. यदि हमें परचूनिया की Shop का Stock बनाना है तो हमें Kg, Lt इकाई बनानी होगी.

इसके लिए हम निम्न Process करेंगे –

  • Units of Measure Create करने के लिए सबसे पहले हम Units of Measure पर Click करेंगे.
  • इसमें 3 Option Open होंगे – Create, Display, Alter

units of measure

Create में हम नए Units of Measure बनाते हैं, Display से हम Units Of Measure देख सकते हैं और Alter में जाकर हम Units of Measure में सुधार कर सकते हैं और Alter में जाकर ही Shortcut Key ALT + D का Use करके Units of Measure को Delete कर सकते हैं.

Create पर Click करने पर निम्न Screen Open होगी –

unit creation

  • Symbol में हम नापतोल की इकाई का Symbol लिखते हैं.
  • Formal name में हम इकाई का पूरा नाम लिखते हैं.
  • Number of Decimal Places में हम लिखते हैं कि हम दशमलब के कितने स्थानों तक लिख सकते हैं.

जैसे –

हमें परचून की Shop के लिए नापतोल की इकाई बनानी है तो –

Gateway of Tally -> Inventory Info -> Units of Measure -> Create ->

  1. Symbol – Kg, Formal Name – Kilogram , Number of Decimal Places -3 -> Accept 
  2. Symbol – Lt, Formal Name – Liter, Number of Decimal Places – 3 -> Accept
  3. Symbol – It, Formal Name – Item, Number of Decimal Places – 0 -> Accept

units of measure creation

Stock Groups

Units of Measure बनाने के बाद हमें Stock Group Create करने होते हैं. इसमें हम अपनी Shop में रखे जाने वाले सामान (Stock) को लिखते हैं. जैसे Oil, Cream, Shampoo, Paste, Soap

Stock Group कैसे Create करें?

इसके लिए हमें निम्न Process Follow करनी होगी –

  • सबसे पहले हमें Gateway of Tally में Inventory Info पर जाना है.
  • उसके बाद हमें Stock Groups पर जाना है.
  • इसमें हम 2 प्रकार से Stock Group बना सकते हैं –
    • Single Stock Group
    • Multiple Stock Group

single stock group

  • उसके बाद हमें Create पर जाना है.

stock group creation

Name – इसमें हमें उनका नाम लिखना है जिसका हम Stock बनाना चाहते हैं जैसे Cream

Alias – इसमें हम यदि कोई उपनाम लिखना चाहते हैं तो लिख सकते हैं नहीं तो इसे Blank छोड़ सकते हैं.

Under – Primary Select करना है.

उसके बाद Enter Press करने पर Accept Yes or No आने पर हम Enter Press करते हैं. इससे हमारा Stock Group Save हो जाता है.

इस प्रकार हम एक – एक करके अपनी Shop के सभी Stock Group बना सकते हैं. याद रहे यहाँ पर हमें केवल Main सामान ही लिखना है सामान की Variety नहीं लिखनी.

stock group cration

Stock Group कैसे देखें?

हम Tally में Single या Multiple किसी भी Mode मे Stock Group देख सकते हैं. इसमें हम Stock Groups केवल देख सकते हैं उसमें कुछ भी Changes नहीं कर सकते.

  • इसके लिए हमें Gateway of Tally => Inventory Info => Stock Groups => Single Single Stock Group => Display पर जाना है.
  • यहाँ पर Stock Groups की List Show होगी.
  • इसमें हमें जिस Stock Group को देखना है उस पर Click करके हम उस Stock Group की Details देख सकते हैं.

Stock Group में सुधार कैसे करें? | How to Alter Stock Group

हम Tally में Single या Multiple किसी भी Mode मे Stock Group में कोई भी सुधार कर सकते हैं.

  • इसके लिए हमें Gateway of Tally => Inventory Info => Stock Groups => Single Stock Group => Alter पर जाना है.
  • यहाँ पर Stock Groups की List Show होगी.
  • इसमें हमें जिस Stock Group को Edit करना  है उस पर क्लिक करके उसमे सुधार कर सकते हैं.

Tally में Stock Group Delete कैसे करें | How to Delete Stock Group in Tally

हम Tally में Single या Multiple किसी भी Mode मे Stock Group Delete कर सकते हैं. यदि हमने उस Stock Group से सम्बंधित Journal Entry कर ली है तो वह Stock Group Delete नहीं होगा.

  • इसके लिए हमें Gateway of Tally => Inventory Info => Stock Groups => Single Stock Group => Alter पर जाना है.
  • यहाँ पर Stock Groups की List Show होगी.
  • इसमें हमें उस Stock Group पर जाना है जिसे हमें Delete करना है.
  • इससे वह Stock Group Open हो जायेगा.
  • उसके बाद हम ALT + D Keys Press करके उस Stock Group को Delete कर सकते हैं.

Stock Item

Tally में इस Step में हम Stock Item बना सकते हैं यानि इसमें हमें Shop में Available Items की Variety लिखनी है. जैसे हमारे पास Cream कौन – कौन सी हैं, दाल कौन – कौन सी हैं, आदि – आदि.

Stock Item कैसे Create करें?

Stock Item बनाने के लिए हमें निम्न Process Follow करनी होगी –

  • सबसे पहले हमें Gateway of Tally में Inventory Info पर जाना है.
  • उसके बाद हमें Stock Items पर जाना है.
  • इसमें हम 2 प्रकार से Stock Item बना सकते हैं –
    • Single Stock Item
    • Multiple Stock Item

Stock Items

Single Stock Item

  • इसमें हम Create पर जाकर एक – एक करके Stock Items बना सकते हैं.
  • Gateway of Tally => Inventory Info Info => Stock Items => Single Stock Item => Create
  • इससे Stock Item Creation Window Open होगी.

Stock Item creation

  • इसमें निम्न जानकारियां हमें Fill करनी होंगी –
    • Name – इसमें हम अपनी Inventory का नाम लिखते हैं जैसे Moong
    • Under – इसमें हम यह लिखते हैं कि मूंग (moong) किसके Under में आयेगी. जैसे Moong Dal के Under में आयेगी तो इसमें Select करेंगे – Dal
    • Units – इसमें हम लिखेंगे कि हमारा सामान किस Unit में बिकेगा जैसे Moong के Case में हम लिखेंगे Kg.
    • Opening Balance Quantity – इसमें हम लिखेंगे कि हमारे पास मूंग की दाल का कितना Stock है (1 अप्रैल को या जिस  दिन Stock Maintain कर रहे हैं उस दिन)
    • Rate – हमारे पास Available Opening Stock किस Rate पर हमने लिया था.
    • Value – इसमें Opening Stock की Total Price अपने Quantity और Rate के आधार पर अपने आप आ जाएगी.
  • उसके बाद Accept Yes Or No आने पर हम Enter Press करके उस Stock Item को Save कर देंगे.

Multiple Stock Item

इसमें हम CReate पर जाकर Multiple Multiple Stock Items बना सकते हैं. Multiple Stock Items का मतलब है इसमें हम Stock Group के According Stock Item बना सकते हैं यानि एक Stock Group Select करके उससे Related सभी Items एक साथ बना सकते हैं.

  • Gateway of Tally -> Inventory Info -> Stock Items -> Multiple Stock Items -> CReate
  • इससे Multi Stock Item Creation Window Open होगी.

Stock Item creation WINDOW

  • इसमें हमें निम्न जानकारियां Fill करनी होती हैं –
    • Under Group – इसमें हमें Group Select करना होता है कि हमें किस Group के Items बनाने हैं जैसे यहाँ हमने Shampoo Choose किया है.
    • Name of Item – इसमें हमें Select किये गए Group से Related Variety लिखनी है जैसे हमारे पास कौन – कौन से Items Available हैं.
    • Units – हमारा सामान किस Unit में Transact (Sale – Purchase) होगा.
    • Opening Quantity – इसमें हमें Opening Quantity लिखनी है.
    • Rate – Item किस Price का है.
    • Amount – इसमें Item की Total Price आती है.
  • उसके बाद Accept? Yes Or No आने पर हम Enter Press करके उस Group के Stock Items को एक साथ Save कर देते हैं.

Tally में Stock Items की List कैसे देखें?

हम Tally में Single या Multiple किसी भी Mode मे Stock Items देख सकते हैं. इसमें हम Stock Items केवल देख सकते हैं उसमें कुछ भी Changes नहीं कर सकते.

  • इसके लिए हमें Gateway of Tally => Inventory Info => Stock Items => Single Single Stock Item => Display पर जाना है.
  • यहाँ पर Stock Items की List Show होगी.
  • इसमें हमें जिस Stock Item को देखना है उस पर Click करके हम उस Stock Item की Details देख सकते हैं.

टैली में Stock Items में कैसे सुधार करें? | How to Alter Stock Items

हम Tally में Single या Multiple किसी भी Mode मे Stock Items में कोई भी सुधार कर सकते हैं.

  • इसके लिए हमें Gateway of Tally => Inventory Info => Stock Items => Single Stock Item => Alter पर जाना है.
  • यहाँ पर Stock Items की List Show होगी.
  • इसमें हमें जिस Stock Item को Edit करना  है उस पर क्लिक करके उसमे सुधार कर सकते हैं.

Tally में Stock Items कैसे Delete करें? | How to Delete Stock Items

हम Tally में Single या Multiple किसी भी Mode मे Stock Item Delete कर सकते हैं. यदि हमने उस Stock Item से सम्बंधित Journal Entry कर ली है तो वह Stock Item Delete नहीं होगा.

  • इसके लिए हमें Gateway of Tally => Inventory Info => Stock Items => Single Stock Item => Alter पर जाना है.
  • यहाँ पर Stock Items की List Show होगी.
  • इसमें हमें उस Stock Item पर जाना है जिसे हमें Delete करना है.
  • इससे वह Stock Item Open हो जायेगा.
  • उसके बाद हम ALT + D Keys Press करके उस Stock Item को Delete कर सकते हैं.

आशा करता हूँ आपको मेरी यह Post  ‘Tally में Inventory कैसे बनायें?’ अच्छी लगी होगी. आपको टैली में Stock Create करने में कोई Problem नहीं होगी. यदि आपको मेरी Post में Related कोई Problem हो या आपके कोई सुझाव हों तो आप Comment के माध्यम से बता सकते हैं. 

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