Tally में Contra Voucher Entry कैसे करें?

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इस Post में हम सीखेंगे Tally में Contra Voucher Entry कैसे करें? Contra Voucher Entry in Tally

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Contra Voucher क्या है?

Contra Voucher एक Internal Fund Transfer होता है जिसमे Third Party का लेनदेन नहीं होता. यह खुद का लेनदेन होता है. इस Transaction में Transaction होने के बाद भी पैसा खुद Company का ही होता है किसी दूसरे का नहीं.

जब हम अपने पैसे Bank में जमा करते है या जब हम Bank से पैसे निकालते हैं तो इसकी Entry हम Payment और Receipt में नहीं करते. हालाँकि हम Payment और Receipt दोनों ही कर रहे हैं लेकिन अपना Cash Bank में Transfer कर रहे हैं और Bank से अपने खुद के पैसे निकाल रहे हैं. इसलिए ऐसे Transactions को हम Contra Voucher में करते हैं.

Contra Voucher की Conditions

  • नगद पैसे Bank में जमा करने पर – Cash Deposited into Bank
  • Bank से पैसे निकालने पर – Cash Withdraw from Bank
  • एक Bank Account से दूसरे Bank Account में पैसे Transfer करने पर – Bank to Bank Transfer

Tally में Contra Voucher Entry कैसे करें?

Tally में हम 2 तरीकों से Contra Entry कर सकते हैं –

  • Single Entry Mode
  • Double Entry Mode

Tally में Contra Voucher Entry को हम एक Example से समझते हैं – 

Cash Deposited into Bank (Bank में 1500 रुपए जमा कराये)

Bank a/c dr       15000
      To Cash                      15000

इस Entry को हम Single Entry Mode से करके देखेंगे –

Single Entry Mode क्या है?

Tally में Single Entry Mode Entry करना बहुत ही Easy है. यदि आप Accounting में नए हो और Dr – Cr में Confuse हो जाते हो तो Tally हमें Single Entry Mode की सुविधा देता है. इसमें हम Payment की Entry आसानी से कर सकते हैं.

Single Entry Mode कैसे Activate करें?

इसके लिए सबसे पहले हमें Single Entry Mode को Activate करना होता है. इसके लिए –

  • सबसे पहले हमें Payment Voucher को Open करके F12 Key Press करनी होगी.
  • इससे एक Window Open होगी –
single entry mode
Contra Voucher Entry in Tally
  • इसमें हमें ‘Use Single Entry Mode for Payment / Receipt / Contra Vouchers’ को Yes करना होगा.
  • उसके बाद CTRL + A Press करके इसे Save कर देंगे जिससे Tally में Single Entry Mode Activate हो जायेगा.

Single Entry Mode में Entry कैसे करें?

  • मान लो हमें Entry करनी है – Cash Deposited into Bank
  • Ensure करेंगे कि हमने Bank की Ledger Create कर ली है. यदि नहीं की है तो पहले उसे Create करेंगे.
  • F4 Press करने के बाद Single Entry Mode Activate कर लेंगे.
  • इससे नीचे दी गई Screen Display होगी –

single entry mode contra voucher

  1. सबसे पहले हम F2 Key Press करके Voucher Entry की Date Change करेंगे जिस Date में हमें Voucher Entry करनी है.
  2. Single Entry Mode में Debit होने वाले Ledger को ऊपर Account में और Credit होने वाले Voucher को Particulars में लिखते हैं.
  3. इसलिए Account में हम Bank लिखेंगे. 
  4. उसके बाद Particulars में हम Cash लिखेंगे.
  5. उसके बाद उस Amount को लिखेंगे जिसे हम Bank में जमा कर रहे हैं.
  6. उसके बाद Narration लिखकर Accept कर देंगे जिससे हमारा Contra Voucher Save हो जायेगा.

bank me paise jama karaye

Double Entry Mode क्या है?

यदि आप Tally में Work करने में Easy हो, Professional हो या फिर Tally में अच्छी तरह से Work कर सकते हो तो आप Double Entry Mode में Voucher Entry कर सकते हो.

Double Entry Mode कैसे Activate करें?

इसके लिए सबसे पहले हमें Double Entry Mode को Activate करना होता है. इसके लिए –

  • सबसे पहले हमें Payment Voucher को Open करके F12 Key Press करनी होगी.
  • इससे एक Window Open होगी –

double entry mode

  • इसमें हमें ‘Use Single Entry Mode for Payment / Receipt / Contra Vouchers’ को No करना होगा.
  • उसके बाद CTRL + A Press करके इसे Save कर देंगे जिससे Tally में Double Entry Mode Activate हो जायेगा.

Double Entry Mode में Entry कैसे करें?

  • मान लो हमें Entry करनी है – 2000 रुपए Bank से नगद निकाले.
  • Entry होगी – 
Cash a/c dr    2000
      To Bank                 2000
  • Ensure करेंगे कि हमने Bank की Ledger Create कर ली है. यदि नहीं की है तो पहले उसे Create करेंगे.
  • F4 Press करने के बाद Double Entry Mode Activate कर लेंगे.
  • इससे नीचे दी गई Screen Display होगी –

contra entry in double entry mode

  1. सबसे पहले हम F2 Key Press करके Voucher Entry की Date Change करेंगे जिस Date में हमें Voucher Entry करनी है.
  2. Double Entry Mode में एक Ledger Debit होता है तो दूसरा Ledger Credit होता है.
  3. इस Example में हम To में Bank Select करेंगे.
  4. उसके बाद Credit में उस Amount को लिखेंगे जिसे हम Bank से निकाल रहे हैं.
  5. उसके बाद By में Cash लिखेंगे. 
  6. उसके बाद Debit Amount को लिखेंगे जिसे हम Bank से निकाल रहे हैं.
  7. उसके बाद Narration लिखकर Accept कर देंगे जिससे हमारा Contra Voucher Save हो जायेगा.

Double Entry Mode में By / To के स्थान पर Dr / Cr कैसे Activate करें?

इसके लिए सबसे पहले हमें Double Entry Mode को Activate करना होता है. इसके लिए –

  • सबसे पहले हमें Payment Voucher को Open करके F12 Key Press करनी होगी.
  • इससे एक Window Open होगी –

dr cr activate karna

  • इसमें हमें ‘Use Single Entry Mode for Payment / Receipt / Contra Vouchers’ को No करना होगा.
  • उसके बाद ‘Use Cr/Dr instead of To/By during Entry’ को Yes करना होगा.
  • उसके बाद CTRL + A Press करके इसे Save कर देंगे जिससे Tally में Double Entry Mode में By / To के स्थान पर Dr /  Cr Activate हो जायेगा.

Double Entry Mode Dr / Cr में Entry कैसे करें?

  • मान लो हमें Entry करनी है – 2000 रुपए Bank से निकाले.
Cash a/c dr     2000
            To Bank                2000
  • Ensure करेंगे कि हमने Bank की Ledger Create कर ली है. यदि नहीं की है तो पहले उसे Create करेंगे.
  • F4 Press करने के बाद Double Entry Mode Activate कर लेंगे.
  • इससे नीचे दी गई Screen Display होगी –

contra entry in dr cr mode

  1. सबसे पहले हम F2 Key Press करके Voucher Entry की Date Change करेंगे जिस Date में हमें Voucher Entry करनी है.
  2. Double Entry Mode में एक Ledger Debit होता है तो दूसरा Ledger Credit होता है.
  3. इस Example में हम Cr में Bank Select करेंगे.
  4. उसके बाद Credit में उस Amount को लिखेंगे जिसे हम Bank से निकाल रहे हैं.
  5. उसके बाद Dr में Cash लिखेंगे. 
  6. उसके बाद Debit Amount को लिखेंगे जिसे हम Bank से निकाल रहे हैं.
  7. उसके बाद Narration लिखकर Accept कर देंगे जिससे हमारा Contra Voucher Save हो जायेगा.

Example

Sbi Bank Account से 1000 रुपए Bank of Baroda में Transfer किये.

Bank of Baroda a/c Dr      1000
             To Sbi a/c                           1000
  • सबसे पहले हम F4 Press करके Contra Voucher Activate करेंगे.
  • उसके बाद हम जिस Mode में Entry करना चाहते हैं उस Mode को Activate कर लेंगे.
  • Ensure करेंगे कि हमें Bank of Baroda और SBI Bank के Ledger Create कर लिए हैं.
  • F2 का Use करके Date Change करेंगे.
  • यहाँ हम Double Entry Mode में Entry करेंगे.
  • Double Entry Mode Activate करने के बाद हम Dr में Bank of Baroda और Cr में Sbi Bank Select करेंगे.
  • Debit और Credit Amount लिखने के बाद Entry को Save कर देंगे.

bank transfer entry in single entry mode

bank transfer entry of To By

bank transfer entry

आशा करता हूँ आपको ये सभी Contra Voucher अच्छी तरह से समझ में आ गए होंगे. यदि मेरी इस Post ‘Tally में Contra Voucher Entry कैसे करें?’ से Related कोई सुझाव हों तो Comment के माध्यम से जरुर बताएं.

Thank You…

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