Payment Voucher Entry कैसे करें?

इस Post में हम सीखेंगे कि Tally में Payment Voucher Entry कैसे करें?

Payment Voucher क्या है?

Tally में Entry करने के लिए अलग – अलग Vouchers का Use किया जाता है. प्रत्येक Voucher के लिए एक अलग Function Key का Use होता है. Tally में हम जिस Voucher की Entry करना चाहते हैं उस Voucher से सम्बंधित Function Key का Use करके हम Entry कर सकते हैं.

Payment Voucher में हम उन Transactions की Entry करते हैं जिसमें हमने कोई भुगतान किया हो. वह भुगतान Cash में भी हो सकता है और Bank / Cheque से भी. Payment की Entry करने के लिए  हम  F5 Key का Use करते हैं. जैसे –

• Paid Salary
• Paid Rent
• Paid to Priya by Cheque

इन सभी Entries में मैंने Payment किया है इसलिए इन सभी की Payment Voucher में Entry की जाएगी.

Payment Voucher की Entry कैसे करें?

Tally में Payment Voucher की Entry हम निम्न तरीके से कर सकते हैं –

• सबसे पहले हम Tally Open करके अपनी Company Open करेंगे जिसमे हम Entry करना चाहते हैं.
• इसमें हम Gateway of Tally में जाकर Accounting Voucher पर जायेंगे या Shortcut Key V भी Press कर सकते हैं.

• सबसे पहले हम सुनिश्चित करेंगे कि हमने Account Info में Ledger और Inventory Info में Stock बना लिया है.
• उसके बाद Payment Voucher की Entry करने के लिए हम Payment Voucher में जायेंगे. इसके लिए F5 Key Press करेंगे जिससे हम Payment Voucher में पहुँच जायेंगे. 

Tally में हम 2 तरीके से Payment Voucher Entry कर सकते हैं –

• Single Entry Mode
• Double Entry Mode

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम किस Mode में Entry कर रहे हैं. हम किसी भी तरीके से Entry कर सकते हैं.

Single Entry Mode क्या है?

Tally में Single Entry Mode Entry करना बहुत ही Easy है. यदि आप Accounting में नए हो और Dr – Cr में Confuse हो जाते हो तो Tally हमें Single Entry Mode की सुविधा देता है. इसमें हम Payment की Entry आसानी से कर सकते हैं.

Single Entry Mode कैसे Activate करें?

इसके लिए सबसे पहले हमें Single Entry Mode को Activate करना होता है. इसके लिए –

• सबसे पहले हमें Payment Voucher को Open करके F12 Key Press करनी होगी.
• इससे एक Window Open होगी –

• इसमें हमें ‘Use Single Entry Mode for Payment / Receipt / Contra Vouchers’ को Yes करना होगा.
• उसके बाद CTRL + A Press करके इसे Save कर देंगे जिससे Tally में Single Entry Mode Activate हो जायेगा.

Single Entry Mode में Entry कैसे करें?

• मान लो हमें Entry करनी है – Paid Rent
• Ensure करेंगे कि हमने Rent की Ledger Create कर ली है. यदि नहीं की है तो पहले उसे Create करेंगे.
• F5 Press करने के बाद Single Entry Mode Activate कर लेंगे.
• इससे नीचे दी गई Screen Display होगी –

1. सबसे पहले हम F2 Key Press करके Voucher Entry की Date Change करेंगे जिस Date में हमें Voucher Entry करनी है.
2. उसके बाद Account में हम Cash या Bank लिखेंगे. यदि हम Cash से Payment कर रहे हैं तो Cash और Cheque या Bank के किसी अन्य माध्यम से Payment कर रहे हैं तो Bank लिखेंगे. इस Entry में हम Rent का Payment Cash से कर रहे हैं इसलिए यहाँ Cash आयेगा.
3. उसके बाद हम उस Ledger को Select करेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं जैसे हम किस खर्चे का, Party का या व्यक्ति का भुगतान कर रहे हैं. यहाँ हम Rent का भुगतान कर रहे हैं इसलिए यहाँ पर Rent आयेगा.
4. उसके बाद उस Amount को लिखेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं.
5. उसके बाद Narration लिखकर Accept कर देंगे जिससे हमारा Payment Voucher Save हो जायेगा.

Double Entry Mode क्या है?

यदि आप Tally में Work करने में Easy हो, Professional हो या फिर Tally में अच्छी तरह से Work कर सकते हो तो आप Double Entry Mode में Voucher Entry कर सकते हो.

Double Entry Mode कैसे Activate करें?

इसके लिए सबसे पहले हमें Double Entry Mode को Activate करना होता है. इसके लिए –

• सबसे पहले हमें Payment Voucher को Open करके F12 Key Press करनी होगी.
• इससे एक Window Open होगी –

• इसमें हमें ‘Use Single Entry Mode for Payment / Receipt / Contra Vouchers’ को No करना होगा.
• उसके बाद CTRL + A Press करके इसे Save कर देंगे जिससे Tally में Double Entry Mode Activate हो जायेगा.

Double Entry Mode में Entry कैसे करें?

• मान लो हमें Entry करनी है – Paid Rent
• Ensure करेंगे कि हमने Rent की Ledger Create कर ली है. यदि नहीं की है तो पहले उसे Create करेंगे.
• F5 Press करने के बाद Double Entry Mode Activate कर लेंगे.
• इससे नीचे दी गई Screen Display होगी –

1. सबसे पहले हम F2 Key Press करके Voucher Entry की Date Change करेंगे जिस Date में हमें Voucher Entry करनी है.
2. उसके बाद By में हम उस Ledger को Select करेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं जैसे हम किस खर्चे का, Party का या व्यक्ति का भुगतान कर रहे हैं. यहाँ हम Rent का भुगतान कर रहे हैं इसलिए यहाँ पर Rent आयेगा.
3. उसके बाद Debit में उस Amount को लिखेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं.
4. उसके बाद To में Cash या Bank लिखेंगे. यदि हम Cash से Payment कर रहे हैं तो Cash और Cheque या Bank के किसी अन्य माध्यम से Payment कर रहे हैं तो Bank लिखेंगे. इस Entry में हम Rent का Payment Cash से कर रहे हैं इसलिए यहाँ Cash आयेगा.
5. उसके बाद Credit Amount को लिखेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं.
6. उसके बाद Narration लिखकर Accept कर देंगे जिससे हमारा Payment Voucher Save हो जायेगा.

Double Entry Mode में By / To के स्थान पर Dr / Cr कैसे Activate करें?

इसके लिए सबसे पहले हमें Double Entry Mode को Activate करना होता है. इसके लिए –

• सबसे पहले हमें Payment Voucher को Open करके F12 Key Press करनी होगी.
• इससे एक Window Open होगी –

• इसमें हमें ‘Use Single Entry Mode for Payment / Receipt / Contra Vouchers’ को No करना होगा.
• उसके बाद ‘Use Cr/Dr instead of To/By during Entry’ को Yes करना होगा.
• उसके बाद CTRL + A Press करके इसे Save कर देंगे जिससे Tally में Double Entry Mode में By / To के स्थान पर Dr /  Cr Activate हो जायेगा.

Double Entry Mode Dr / Cr में Entry कैसे करें?

• मान लो हमें Entry करनी है – Paid to Ram
• Ensure करेंगे कि हमने Ram की Ledger Create कर ली है. यदि नहीं की है तो पहले उसे Create करेंगे.
• F5 Press करने के बाद Double Entry Mode Activate कर लेंगे.
• इससे नीचे दी गई Screen Display होगी –

1. सबसे पहले हम F2 Key Press करके Voucher Entry की Date Change करेंगे जिस Date में हमें Voucher Entry करनी है.
2. उसके बाद Dr में हम उस Ledger को Select करेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं जैसे हम किस खर्चे का, Party का या व्यक्ति का भुगतान कर रहे हैं. यहाँ हम Ram का भुगतान कर रहे हैं इसलिए यहाँ पर Ram आयेगा.
3. उसके बाद Debit में उस Amount को लिखेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं.
4. उसके बाद Cr में Cash या Bank लिखेंगे. यदि हम Cash से Payment कर रहे हैं तो Cash और Cheque या Bank के किसी अन्य माध्यम से Payment कर रहे हैं तो Bank लिखेंगे. इस Entry में हम Ram का Payment Cash से कर रहे हैं इसलिए यहाँ Cash आयेगा.
5. उसके बाद Credit Amount को लिखेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं.
6. उसके बाद Narration लिखकर Accept कर देंगे जिससे हमारा Payment Voucher Save हो जायेगा.

Bank से Payment की Entry कैसे करें?

• मान लो हमें Entry करनी है – Paid Interest
• Ensure करेंगे कि हमने Interest और Bank की Ledger Create कर ली है. यदि नहीं की है तो पहले उसे Create करेंगे.
• F5 Press करने के बाद हम Single Entry Mode या  Double Entry Mode जिसमे भी Entry करना चाहते हैं, Activate कर लेंगे.
• इससे नीचे दी गई Screen Display होगी –

1. सबसे पहले हम F2 Key Press करके Voucher Entry की Date Change करेंगे जिस Date में हमें Voucher Entry करनी है.
2. उसके बाद Dr में हम उस Ledger को Select करेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं जैसे हम किस खर्चे का, Party का या व्यक्ति का भुगतान कर रहे हैं. यहाँ हम Interest का भुगतान कर रहे हैं इसलिए यहाँ पर Interest आयेगा.
3. उसके बाद Debit में उस Amount को लिखेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं.
4. उसके बाद Cr में Cash या Bank लिखेंगे. यदि हम Cash से Payment कर रहे हैं तो Cash और Cheque या Bank के किसी अन्य माध्यम से Payment कर रहे हैं तो Bank लिखेंगे. इस Entry में हम Interest का Payment Bank से कर रहे हैं इसलिए यहाँ Bank आयेगा.
5. उसके बाद Credit Amount को लिखेंगे जिसका हम भुगतान कर रहे हैं.
6. Credit Amount लिखने के बाद जैसे ही हम Enter Press करेंगे एक Additional Window Open होगी.
7. इसमें हमें Bank की Details लिखनी हैं जैसे जिस Cheque से हम Payment कर रहे हैं उसका Cheque Number और Cheque की Date क्या है?
8. उसके बाद Narration लिखकर Accept कर देंगे जिससे हमारा Payment Voucher Save हो जायेगा.

आशा करता हूँ आपको Payment Voucher करना अच्छी तरह से समझ में आ गया होगा. यदि मेरी इस Post ‘Tally में Payment Voucher Entry कैसे करें?’ से Related कोई सुझाव हों तो Comment के माध्यम से जरुर बताएं.

Thank You…