MS Word में Text की Formatting कैसे करें?

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Formatting क्या है? (What is Formatting?)

Formatting का अर्थ है Document का Font, Font Size, Font Colour, Bold, Underline आदि Change करके Document को Effective बनाना कि हमारा Document देखने में अच्छा लगे.

Document का Font कैसे बदलें? (How to Change Font?)

MS Word में Document का Default Font Calibri होता है. MS Word में कई Font उपलब्ध हैं जिन्हें आप अपनी आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं.

  • सबसे पहले हम उस Document / Text को Select करेंगे जिसका Font हम बदलना  चाहते हैं.
  • उसके बाद Home Tab पर क्लिक करेंगे.
  • इसमें Font Group के Font Option की Drop Down लिस्ट को Open करेंगे.
  • इसमें बहुत सारे Font दिये गए हैं. हम इनमे से जिस Font Style पर क्लिक करेंगे Select किये गए Text पर वह Font Style Apply हो जाएगी.

Font:

इस Group के द्वारा आप अपने Text / Documents की Formatting कर सकते हैं. आप अपने Documents का Size, Font, Style आदि Change कर सकते हैं. इस Group में निम्न Options होते हैं –

Font Group of home tab
  1. Font
  2. Font Size
  3. Increase Font Size
  4. Decrease Font Size
  5. Change Case
  6. Clear All Formatting
  7. Bold
  8. Italic
  9. Underline
  10. Strikethrough
  11. Subscript
  12. Superscript
  13. Text Effect and Typography
  14. Text Highlight Color
  15. Font Color

Font – यदि आप Font Style Change करना चाहते हैं तो इस Option का Use कर  सकते हैं. जैसे यदि आप किसी दूसरी Language में Text लिखना चाहते हैं तो आप यहाँ से Font Change कर सकते हैं. इसके लिये बस आपको Font पर Click करना है जो कि Diagram में Point 1 पर Show किया गया है. इसका Shortcut Key CTRL + Shift + f को भी Use में ले सकते हैं.

Font Size – Text Size से द्वारा आप अपने Text या Document के Size को छोटा या बड़ा कर सकते हो. इसका Shortcut Key CTRL + Shift + P होता है.

Grow Font – इसके द्वारा आप Select किये गये Text का Size बढ़ा सकते हैं. इसका Shortcut Key CTRL + > है.

Shrink Font – इसके द्वारा आप Select किये गये Text का Size कम कर सकते हैं. इसका Shortcut Key CTRL + < है.

Clear Formatting – इस पर Click करके आप Select किये गये Text या Document की Formatting Delete कर सकते हैं.

Bold – इसके द्वारा आप Select किये Text या document को Bold (गहरा) कर सकते हैं. इसकी Shortcut Key CTRL + B है.

Italic – इसके द्वारा आप Select किये गये Text या Document को Italiac (तिरछा) कर सकते हैं. इसकी Shortcut Key CTRL + I है.

UNDERLINE – इसके द्वारा आप Select किये गये Text या Document पर Underline लगा सकते हैं. इसकी Shortcut Key CTRL + U है.

STRIKTHROUTH – इसके द्वारा आप Select किये गये Text को बीच में से काट सकते हो. जैसे MOHIT

SUBSCRIPT – इस Option का Use करके आप Text के Baseline से नीचे Small Letters Create कर सकते हो. जैसे H2O

SUPERSCRIPT – इस Option का Use करके आप Text के Baseline से ऊपर Small Letters Create कर सकते हो. जैसे 23

CHANGE CASE – इस Option का Use करके आप Text का Case Change कर सकते हैं यानि Capital Letters को Small Letters में और Small Letters को Capital Letters में Change कर सकते हैं. इसमें 5 Type के Case होते हैं –

(a) Sentence Case – इसके द्वारा आप Select किये गए Text या Document को इस प्रकार से कर सकते हैं कि उस Document में Sentence का पहला अक्षर Capital और बाकी Letters Small Letters में हो जाएँ.

(b) lower case – इसके द्वारा आप Select किये गए Text या Document को इस प्रकार से कर सकते हैं कि उस Document में सभी Letters Small Letters में हो जाएँ.

(c) UPPER CASE – इसके द्वारा आप Select किये गए Text या Document को इस प्रकार से कर सकते हैं कि उस Document में सभी Letters Capital Letters में हो जाएँ.

(d) Capitalized Each Word – इसके द्वारा आप Select किये गए Text या Document को इस प्रकार से कर सकते हैं कि उस Document में Word का पहला अक्षर Capital और बाकी Letters Small Letters में हो जाएँ.

(e) tOGGLE cASE – इसके द्वारा आप Select किये गए Text या Document को इस प्रकार से कर सकते हैं कि उस Document में Word का पहला अक्षर Small Letter और बाकी Letters Capital Letters में हो जाएँ.

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