MS Word में Home Tab का उपयोग

MS Word की Home Tab को आप Keyboard से ALT + H दबाकर Active कर सकते हो या इसे Mouse द्वारा भी उपयोग में लाया जा सकता है. MS Word में By Default इसी Tab के बटन खुले रहते हैं.

Home Tab में 5 Groups होते हैं. इन Groups के नाम क्रमशः Clipboard, Font, Paragraph, Style और Editing हैं.

Clipboard –

Clipboard एक अस्थाई Storage है जिसमे आपके द्वारा Cut या Copy किया हुआ Data Save रहता है. जिसे आप दूसरे स्थान पर Paste कर सकते हो.

इस Group में 4 Options होते हैं – Cut, Copy, Paste और Format Painter

यह भी पढ़ें – How to Copy in MS Word in Hindi?

Font –

इस group के द्वारा आप Text  / Document की Formatting कर सकते हो. इसमें Font Size, Font  Family , Color आदि Change करने के Option दिये गए हैं.

Paragraph –

इसके द्वारा आप पैराग्राफ का Indent, Lines के बीच की दूरी (Space) , Alignment आदि Set कर सकते हैं. इसके अलावा आप Document में Border, Shading, Bullets और Numbering भी लगा सकते हैं.

Styles –

इस Option के द्वारा Documents को Stylish किया जाता है. इस Option में कुछ बनी बनाई Style होती हैं. इनमे पहले से ही Font, Font Size, Font Color, Heading आदि Set होते हैं. आपको बस उन Styles पर क्लिक करना है वे Styles आपके Document पर Apply हो जाएँगी.

Style Group of Home Tab in MS Word

Editing –

इस Group के द्वारा आप Word Document में कोई भी शब्द आसानी से सर्च कर सकते हैं तथा उसे किसी दूसरे शब्द से आसानी से बदल भी सकते हैं.

MS Word में Cut का उपयोग

MS Word में Cut Option का उपयोग किसी शब्द , शब्द समूह या Image को एक स्थान से उठाकर दूसरे स्थान पर ले जाने में किया जाता है.

  • सबसे पहले MS Word को Open करेंगे.
  • उसके बाद उस Document को Select करेंगे जिसे आप Cut करना चाहते हैं. यानि एक स्थान से उठाकर दूसरे स्थान पर ले जाना चाहते हैं.
  • उसके बाद Home Tab पर जायेंगे.
  • यहाँ Clipboard Group में Cut Option पर क्लिक करेंगे.

word_cut

  • इससे Cut किया गया Text / Document / Image Clipboard में चला जायेगा.
  • अब उस Cut किये गए Text या Document को दूसरे स्थान पर Paste करके उपयोग में ले सकते हैं.

word_paste

  • Cut की शॉर्टकट key CTRL + X तथा Paste की शॉर्टकट Key CTRL + V होती है.

MS Word में कॉपी कैसे करें?

यदि किसी शब्द या शब्द समूह को आप एक से अधिक बार वर्ड डॉक्यूमेंट में लिखना चाहते हैं और दुबारा लिखने की मेहनत से भी बचना चाहते हैं तो इसके लिये Copy Command का उपयोग किया जाता है.

  • सबसे पहले MS Word को Open करेंगे.
  • उसके बाद उस Document को Select करेंगे जिसे आप Copy करना चाहते हैं.
  • उसके बाद Home Tab पर जायेंगे.
  • यहाँ Clipboard Group में Copy Option पर क्लिक करेंगे.

WORD_copy

  • इससे Select किया गया Document Copy होकर Clipboard में चला जायेगा.
  • अब उस Copy किये गए Text या Document को दूसरे स्थान पर Paste करके उपयोग में ले सकते हैं.

word_paste

  • Copy की शॉर्टकट key CTRL + C तथा Paste की शॉर्टकट Key CTRL + V होती है.

MS Word में Format Painter का उपयोग कैसे करें?

MS Word में Format Painter क्या है? (What is Format Painter in MS Word in Hindi)

यदि आप किसी टेक्स्ट या पैराग्राफ की Formatting को किसी दूसरे Text / Paragraph पर Apply करना चाहते हैं तो Format Painter के द्वारा कर सकते हैं.

यदि आपके पास कोई Paragraph है जिसका Formatting स्टाइल आप किसी दूसरे Paragraph में डालना चाहते हैं तो आपको दुबारा से वो सारी Process करनी होगी जो अपने पहले Paragraph में की थी. इसमें आपकी मेहनत और Time दोनों लगेगा. और आपको Time और मेहनत दोनों बचाने हैं तो आप Format Painter in Word का उपयोग कीजिये.

MS Word में Format Painter का उपयोग कैसे करें? (Use of Format Painter in Word)

  • सबसे पहले आप उस Text / Paragraph / Document को Select करेंगे जिसकी Formatting आप Copy करना चाहते हैं.
  • उसके बाद Home Tab के Clipboard Group पर जायेंगे.
  • उसके बाद Format Painter पर क्लिक करेंगे.

use of format painter in ms word

  • Paragraph की Formatting Copy होते ही आपका Mouse Pointer एक Paint Brush की तरह दिखाई देगा.
  • अब आप उस Paragraph को Select करेंगे जिस पर आप Formatting Apply करना चाहते हैं.
  • अब आपका यह Paragraph भी पहले वाले Paragraph की Formatting में हो जायेगा.

Format Painter के जरुरी Tips (Format Painter Tips in Hindi)

  • यदि Copy की गई Formatting को एक से ज्यादा जगह उपयोग में लेना चाहते हैं तो Format Painter Option पर Single Click की जगह Double Click कीजिये. अब आप जहाँ जहाँ क्लिक करते जायेंगे , Formatting Apply होती जाएगी. इस प्रक्रिया को रोकने के लिये Keyboard से Esc Button को दबाये.
  • Formatting Copy करने के लिये Shortcut key CTRL + SHIFT + C तथा Formatting Apply करने के लिये Shortcut Key CTRL + SHIFT + V उपयोग में लें.

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