MS Word का पूरा नाम Microsoft Word है इसे Word के नाम से भी जानते हैं. MS Word एक Word Processing Software है इसमें हम कोई भी Document तैयार कर सकते हैं और अपने Document को Attractive भी बना सकते हैं. इसमें हम अपने Document की Editing , Formatting , Printing आदि कर सकते हैं. MS Word की फाइल को Documents कहते हैं और इसका Extension .Doc होता है. MS Word की विंडो कुछ इस तरह की दिखाई देती है –
MS Word Window को कई भागों में बाँटा गया है –
Title Bar =
टाइटल बार वर्ड विंडो का सबसे उपरी भाग है. इस बार पर वर्ड में बनाई गई फाइल का नाम होता है. जब तक फाइल को save नहीं किया जाता तब तक टाइटल बार पर फाइल के नाम की जगह पर Document1 लिखा होता है. जब हम फाइल को save कर देते हैं तो Document1 के स्थान पर फाइल का नाम Display होता है. टाइटल बार के Right साइड में 3 बटन होते हैं. पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program Task Bar में आ जाता है. दूसरा बटन “Maximize or Restore” – यह बटन विंडो की width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन “Close button” है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.
Quick Access Toolbar =
Quick Access Toolbar MS Word का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title bar में होती है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली commands को add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS Word में कार्य थोडी speed से हो पाता है.
Ribbon =
Ribbon Word विंडो का ही एक भाग है. यह Title Bar से नीचे होता है.
Menu Bar =
यह MS Word में Title Bar के नीचे होती है. इसे Tab Bar भी कह सकते हैं क्योंकि Menu Bar में कई Tab होती हैं और प्रत्येक Tab में अपनी Ribbon होती है. ये Ribbon Tab पर क्लिक करने पर Open होती हैं.
Ruler Bar =
Ruler Bar MS Word में दो तरफ होती है. एक Text Area के बिलकुल ऊपर और दूसरी Text Area के बाई ओर. रूलर बार के द्वारा हमें Page Margin का पता चलता है और हम यहाँ से Margin Change भी कर सकते हैं.
Scroll Bar =
MS Word में दाएं ओर एक Vertical बार होती होती है जो Page को ऊपर नीचे करने का कार्य करती है. इसी बार को Scroll बार कहते हैं.
Status Bar =
Status bar Word विंडो में Text Area के बिल्कुल नीचे होती है. इस बार में “Zoom” नामक टूल होता है, जिसकी सहायता से Page को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है. Zoom in की सहायता से आप Word Window को बडा कर सकते है. और Zoom out की मदद से Word Window को वापस छोटा किया जा सकता है.
Text Area =
Text Area Word का सबसे महत्वपूर्ण भाग है. और यह Word विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. इसी क्षेत्र मे Document लिखा जाता है.
